信息系統項目管理師案例分析計算題考點:掙值管理計算
概念:
1.掙值管理是一種綜合了范圍、時間、成本績效測量的方法。通過與計劃完成的工作量、實際掙得的收益、實際的成本進行比較,可以確定成本、進度是否按計劃進行。掙值管理可以在項目某一特定時間點上,從達到范圍、時間、成本三項目標上評價項目所處的狀態。
2.掙值管理是以項目計劃作為一個基準線來衡量:已經完成的工作花費的時間(是超前還是滯后)花費的成本(是超支還是節約)。
考試難點:
掙值管理(EVM)在信息系統項目管理師案例分析計算題考察中經常出現,難點在計算公式比較多,考生需要理解每個公式的相關概念及計算方法。
常見的考察方式有如下幾種:
1、根據PV、EV、AC,計算出SV、CV或者SPI、CPI,然后確定進度、成本績效狀況好壞;
2、題目直接給出SV、CV或者SPI、CPI,讓確定進度、成本績效好壞;
3、計算EAC、ETC
4、計算TCPI(完工尚需績效指數)
關鍵值:
PV (Planned Value, 計劃值)、EV (Earned Value, 掙值)、AC (Actual Cost, 實際值)。這三個數據經過運算可以得出績效指標/偏差指標/預測指標這三類指標數據。
1.計劃值(PV)相當于(BCWS):即根據批準認可的進度計劃和預算到某一時點應當完成的工作所需要投入的資金。這個值對衡量項目進度和費用都是一個基準,一般來說,PV在項目實施過程中應保持不變,除非預算、計劃或者合同有變更。
2.實際值(AC)相當于(ACWP):即到某一時間點已完成的工作實際花費或消耗的成本。
3.掙值(EV)相當于(BCWP):根據批準認可的預算,到某一時點已經完成的工作應當投入的資金。
需要學握:
1、PV, EV, AC需要理解,根據題目給出的一些個條件需要求得這些值;
2、CV,SV, CPI, SPI公式必須記住,計算結果要對;需要根據求得的值判斷項目的進度和成本的執行情況,并給出相應的解決措施;
3、掙值里的公式需要會轉換。比如EV=? PV=? AC=?
4、典型和非典型需要會判斷,公式需要記住;
5、計算典型和非典型不一定需要用公式,要學會用定義去解題,所以需要掌握BAC/ETC/EAC/VAC的定義
6、對于掙值,核心是找參數,拿到題目后就需要找。
7、求完工還需要多少天,盡力了解(可能是計算求得,也可能是根據工作效率求得)
8、案例分析一定要寫過程、公式,就算結果不對,也有過程分
9、注意成本計算結合網絡圖、橫道圖、表格參數類的考題,三個參數是關鍵
基本術語概念及公式:
關心的問題 | 術語 | 公式 | 如何得到或說明 | |
應該做多少工作? | PV | 計劃值(Planned Value)也叫BCWS | 測量時間點項目成本預算的累計價值,通過項日成本的S曲線可以得到。 | |
做了多少工作? | EV | 掙值(Earned Value) | 測量時間點項目已完成工作的計劃的貨幣價值,通過項目執行過程中繪制的EV的S曲線可得到。 | |
已完成工作的成本是多少? | AC | 實際成本(Actual Cos)也叫ACWP | 測量時間點項目已完成工作的實際的貨幣價值,即實際花了多少,通過項目執行過程中繪制的AC的S曲線可得到。 | |
全部工作預算的總成本是多少? | BAC | 完工預算(Budget at Completion) | 即項目預算的總成本,在成木預算中已得到。 | |
還需要多少預算能才能完成所有的工作? | ETC | 完工尚需估算(Estimate to Complete) |
●預計在以后不會再發生相似的偏差時:ETC=BAC-EV ●當前偏差可代表未來的趨勢時:ETC=(BAC-EV)/CPI |
考慮了截止日前的資源績效和生產率的估算。 |
現在預期完工時總成本將是多少? | EAC | 完工估算(Estimate at Completion) |
EAC-AC+ETC EAC=AC+(BAC-EV) EAC=AC+((BAC-EV)/CPI) |
|
偏差(Variance) | =計劃一實際 | |||
成本偏差多少? | CV | 成本偏差 | CV=EV-AC |
+有利 -不利 |
成本執行的趨勢如何? | CPI | 成本執行指數(Cost Performance Index) | CPI=EV/AC |
>1有利 <1不利 |
進度偏差多少? | SV | 進度偏差 | SV=EV-PV | +有利 |
進度執行趨勢如何? | SPI | 進度執行指數(Schedule Performance Index) | SPI-EV/PV |
>1有利 <1不利 |
計算公式詳解:
1、績效指數CV、SV、CPI、SPI:
進度偏差SV=EV-PV。SV>0進度超前,SV<0進度落后。
成本偏差CV=EV-AC。CV>0成本節約,CV<0進度超支。
進度績效指數SPI=EV/PV。SPI>1進度超前,SPI<1進度落后。
成本績效指數CPI=EV/AC。CPI>1成本節約,CPI<1進度超支。
2、預測指數ETC、EAC、TCPI、VAC:
完工尚需估算ETC,在某個時點,預測完成剩余工作還需要多少成本,這個時候就要分為典型偏差和非典型偏差。
ETC典型偏差:以計劃的成本績效完成剩余工作,按照原計劃嚴格完成項目,也就是出現偏差后,及時改正,然后按照原計劃完成,知錯就改,就是非典型偏差,公式:ETC=BAC-EV。
ETC非典型偏差:以當前績效完成剩余工作,剩余工作量除以成本績效指數,也就是出現偏差后,繼續按照當前績效完成項目,將錯就錯,就是典型偏差,公式:ETC=(BAC-EV)/CPI。
ETC還有一種情況,規定我們在計劃截止時間前必須完成項目,那么進度績效指標SPI也要參與計算,公式:ETC=(BAC-EV)/(SPI*CPI)
完工估算EAC,在某個時點,預測完成整個項目需要的成本,分為兩種情況:一般估算和按照績效估算。
一般完工估算EAC,就是實際花掉的成本AC加上完工尚需估算ETC,公式:EAC=AC+ETC=AC+(BAC-EV)。
按照績效完工估算EAC,就是項目工作量除以成本績效指數,公式:EAC=BAC/CPI=(BAC-EV)/CPI+AC。
完工尚需績效指數TCPI,在某個時點,預測如果要在計劃的預算內完成項目,需要達到的績效水平,公式:TCPI=(BAC-EV)/(BAC-AC),也就是剩余工作量(BAC-EV) 除以 剩余錢(BAC-AC)。TCPI>1難以完成,TCPI=1剛好完成,TCPI<1輕易完成。
完工偏差VAC,在某個時點,預測項目在完工時候出現的總的項目成本偏差,也就是項目開始的預算BAC減去現在預測的完成整個項目需要的成本EAC,公式:VAC=BAC-EAC。
措施方法:
進度落后,成本超支可以采取的措施:
1、用高效人員代替低效人員;
2、加班或趕工在預防風險的情況下并行施工;
3、提高資源利用率;
4、加強、改進溝通,提高效率;
5、盡可能一次性把事情做對,減少返工。
6、加強溝通
7、增強優質資源
8、外包和縮小項目范圍
進度落后,成本節約可以采取的措施:
1、趕工(例如全體加班方式)加快進度,
2、使用高效資源來替換低效資源加快進度,
3、改進方法,提高工作效率
進度超前,成本超支可以采取的措施:
1、整個項目需要抽出部分人員以放慢工作進度;
2、整個項目存在成本超支現象,需要采取控制成本措施;
3、項目中區分不同的任務,采取不同的成本及進度措施;
4、必要時調整成本基準。
5、優化施工方案、提高效率、加強質量管理減少返工、加強溝通,以降低成本;
6、在確保進度按期完成的基礎上,可以降低進度以節約成本;
7、總結項目進度“提前”的經驗,并記錄下來,把這經驗傳播到項目的其他班組,甚至其他項目或未來的項目;
進度超前,成本節約可以采取的措施:
1、抽調部分人員用于其他項目
2、加強質量控制,密切監控項目
3、必要時調整計劃或基準等方法改進,或者改變相關計劃
相關真題:
閱讀下列說明,回答問題1至問題4,將解答填入答題紙的對應欄內。
【說明】
某軟件開發項目包括ABCD四個活動,項目總預算為52000元。截至6月30日,各活動相關信息如下表所示。
C活動是項目中的一項關鍵任務,目前剛剛開始,項目經理希望該任務能在24天之內完成,項目組一致決定采取快速跟進的方法加快項目進度,并估算C活動的預計工期為樂觀14天、最可能20天、悲觀32天。
【問題1】(13分)
結合案例,請計算截至6月30日各活動的掙值和項目的進度偏差(SV)和成本偏差(CV),并判斷項目的執行績效。
【問題2】(3分)
項目組決定采用快速跟進的方式加快進度,請簡述該方式的不足。
【問題3】(4分)
如果當前項目偏差屬于典型偏差,請計算完工估算成本(EAC)。
【問題4】(5分)
項目經理嘗試采用資源優化技術24天完成C活動的目標,請計算能達到項目經理預期目標的概率。
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參考答案:
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